6 секретов успешного переезда в новый офис: как действовать

В современном бизнесе важно все делать быстро и качественно, максимально экономя время и финансы. Одной из затратных по времени и хлопотной процедурой является переезд из одного офиса на другой.

В этом деле важно учесть много нюансов и организовать работу слажено, чтобы трудовой процесс не пострадал. Чтобы все прошло по плану и с минимальными нервными и финансовыми затратами, заранее распланировать процесс. Для этого можно заказать здесь комплексный переезд.

Совет 1. За 3-4 месяца до планируемого переезда сообщить своим работникам, клиентам, что планируется переезд. Это необходимо, чтобы правильно организовать бесперебойную работу компании. Для размещения информации можно использовать официальный сайт фирмы, страницы в социальных сетях, подать информацию в мессенджерах. Не помешает выдать информацию и в офисе на доске объявлений.

Совет 2. Заранее позаботиться, чтобы для переезда (сбора вещей, их перемещения) были собраны надежные люди. Не менее важно иметь и надежный транспорт. При желании организовать процесс можно и своими силами, если есть уверенность, что все будет сделано на высшем уровне. Обычно лучше воспользоваться услугами профессиональных компаний, которые занимаются организацией подобных переездов «под ключ».

Совет 3. Заказать разные виды упаковочного материала в зависимости от того, какие вещи перевозят. Обычно материал предлагают компании, если перевозка заказана у специалистов. В качестве упаковочного материала необходима обычная бумага, воздушно-пузырчатая, коробки разного размера. Чтобы не было путаницы с упаковочным материалом, при помощи маркера стоит проставить отметки.

Совет 4. Перед переездом позаботиться, чтобы на бывшем месте были оплачены все счета, не было долгов. Чтобы не было простоя в работе, перед переездом на новое место проверить готовность офиса. При необходимости можно дополнительно воспользоваться услугами клининговой компании.

Совет 5. Важно своевременно обновить контактную информацию во всех источниках, где указаны данные предприятия. Стоит заменить адрес на визитках, в социальных сетях, при необходимости изменить точку локации на карте.

Совет 6. Как только переезд осуществлен и все прошло успешно, обновить контактные данные и на корпоративном сайте. Чтобы максимально быстро восстановить работу в офисе, стоит быстро обновить при необходимости индекс, адрес, номер телефона. Для удобства клиентов лучше предложить схему проезда.