Особенности организации офисного переезда: как быстро перебраться на новое место
В каждой компании случаются переезды. Это связанно с расширением рабочего коллектива или выгодными условиями приобретения свободной площади.
Нельзя поручать сотрудникам заниматься организационными вопросами, такие моменты не должны входить в обязанности коллектива.
Лучше заказать грузовое такси на www.gruz-taxi.dp.ua/katalog/zakaz-gazeli и работников, которые помогут упаковать, транспортировать и перемещать багаж.
Необходимо продумать все нюансы, чтобы мероприятие прошло быстро и беспроблемно.
Советы организации переезда
Для переезда офиса необходимо составить список вещей, которые нужно транспортировать. Обычно он включает:
- Технику: компьютеры, ноутбуки, телефоны, факсы и так далее.
- Документацию.
- Хрупкие вещи: посуда, вазы элементы декора.
- Мебель: столы, стулья, диваны.
Чем больше груза, тем больше нужно заказывать автомобиль. Необходимо заранее договориться об услугах фирмы, которая занимается подобного рода переездами. Профессионалы помогут подсчитать расходы, продумать детальный план действий, составить график и найти нужное количество сотрудников которые будут заниматься организационными и техническими моментами.
Нанимая грузчиков хозяин экономит личное время и получает гарантию безопасности багажа. Лучше осуществлять процедуру в выходные дни, чтобы не прерывать рабочий процесс. Иногда, даже небольшой перерыв может негативно сказаться на статистике успешности организации.
Этапы офисного переезда
Чтобы работа прошла гладко и не вызывала особого дискомфорта, лучше подготовиться заранее к переезду. Необходимо выполнить следующие этапы:
- Составить список вещей, которые нужно перевозить.
- Найти качественную упаковку, которая защитит вещи. Чаще выбирают картонные варианты. Для хрупкого необходимо подобрать более прочные материалы.
- Нанять грузовое такси, которое приедет в ранее оговоренные даты.
- Погрузить багаж таким образом, чтобы вещи не повредились при транспортировке.
- Заранее провести уборку нового помещения.
- Выгрузить багаж.
- Разобрать коробки и избавиться от оставшегося мусора.
При правильном распределении труда, можно осуществить переезд быстро и качественно. Время работы зависит от количества груза и работников, которые занимаются всеми этапами. Лучше отдавать предпочтение профессионалам, которые имеют опыт в работе с офисными переездами. Можно подключить к работе сотрудников фирмы, чтобы они разложили вещи по новым местам.